ShaarPassCómo hacer el check-in de tu evento con código QR (y que no se cuele nadie)
Vendiste todos los boletos. Felicidades. Ahora viene la parte que arruina eventos buenos: la puerta. Una fila lenta, una lista impresa que nadie encuentra, y la duda eterna de si esa persona ya entró o apenas va llegando.
Por qué la lista de papel ya no alcanza
La hoja impresa tiene tres problemas: es lenta de buscar, no detecta boletos repetidos, y solo una persona puede usarla a la vez. En un evento de cientos de personas, eso se traduce en fila en la entrada y en gente colándose con la misma captura de pantalla.
El check-in con QR, explicado simple
Cada boleto que vendes tiene un código QR único. El día del evento, tu personal abre un enlace en su teléfono y escanea el QR de cada asistente. En verde: bienvenido. En amarillo: este boleto ya fue usado. En rojo: no es válido. Tres colores, cero confusión.
Con ShaarPass no necesitas descargar ninguna app ni compartir tu cuenta de administrador. Le mandas a cada persona del staff un enlace seguro propio; cuando termina el evento, lo revocas y listo.
Varias puertas, todo sincronizado
Si tienes Puerta Norte, Puerta Sur y un acceso VIP, pones a alguien en cada una con su propio enlace. Todos escanean al mismo tiempo y los ingresos se sincronizan en tiempo real: si un boleto se escaneó en una puerta, en las demás aparece como usado al instante. Y si en algún punto se cae el internet, los escaneos se guardan en el teléfono y se sincronizan solos cuando vuelve la señal.
Lo que ves desde tu lado
- Cuántos entraron, cuántos faltan y el porcentaje de aforo.
- Ingresos por hora y por puerta.
- Quién de tu staff está escaneando y su actividad.
El control de acceso no es un lujo de estadios. Es lo que separa una entrada profesional de un cuello de botella en la puerta —y existe la misma herramienta lo mismo para una conferencia de 80 personas que para un concierto de 8,000.